¿Por qué algunas empresas no imparten ellas mismas la formación?

Según el Instituto Federal de Formación Profesional (BIBB), en 2020, alrededor del 19,4 % de todas las empresas de Alemania participaron en la formación de jóvenes en el sistema dual. Así pues, se mantiene la tendencia de un ligero descenso de la tasa de empresas de formación.

Para muchas empresas, la cuestión de si ellos mismos imparten formación es un simple cálculo de coste-beneficio. Según lo determinado por el BIBB, a partir del año de formación 2017/18 (enero de 2023 sigue siendo la encuesta más reciente sobre este tema), el coste bruto por alumno fue de 20.855 euros al año, un 16 % más que cinco años antes. Este importe contempla los costes de personal para aprendices y formadores, así como el resto de costes como, por ejemplo, el mantenimiento y equipamiento de los talleres de formación o el material didáctico y de aprendizaje. Es probable que este importe aumente considerablemente para 2023.

Por el contrario, el rendimiento neto de los aprendices fue de 14.377 euros al año en 2017/2018. Esto significa que en Alemania las empresas, por término medio, tienen que compensar unos costes netos de 6.478 euros por aprendiz. Existen diferencias considerables entre cada uno de los sectores y empresas. Después de todo, cerca del 28 % de los aprendices tienen ingresos netos durante su formación. Para todas las demás empresas, la formación solo vale la pena a medio y largo plazo.
 


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¿Por qué las empresas deben impartir ellas mismas la formación?

Sobre todo, las empresas de sectores en los que la escasez de trabajadores cualificados es previsible o ya se ha convertido en un problema no quieren prescindir de la formación de los jóvenes. Esta es la realidad para pequeñas y medianas empresas y para empresas que producen piezas individuales en pequeñas tiradas o prestan servicios muy específicos. Para ellas, el conocimiento y la riqueza de la experiencia de los empleados son el capital más importante para el éxito económico sostenido.

Otros factores positivos también relativizan el coste de la formación:

  • Los jóvenes con formación autodidacta satisfacen mejor sus propias necesidades.
  • Dado que, además del plan de estudios oficial, los aprendices reciben conocimientos internos, no hay trabajadores así en el mercado laboral.
  • A largo plazo, la fluctuación de trabajadores autoformados es menor porque están más vinculados a la empresa.

Este último punto en particular es un factor importante para las empresas que deciden formar a su propio personal. Los trabajadores semicualificados están mucho más dispuestos a irse de una empresa, aunque solo tengan pequeñas ventajas, como un sueldo más alto. A menudo carecen de perspectiva porque "solo" recibieron formación mínima y rara vez participan en medidas de formación complementaria. En el peor de los casos, este aspecto puede repercutir negativamente en la empresa: si la rotación de personal en una empresa es alta, es muy probable que baje la productividad y aumente el índice de errores.

¿Deben impartir formación todas las empresas?

Las empresas que deseen impartir formación deben cumplir las disposiciones de la Ley de Formación Profesional y la Ley de Protección del Empleo Juvenil, y las empresas artesanales deben cumplir también el Código de Artesanía. Ante todo, la empresa en cuestión debe estar bien equipada para impartir la formación. La recomendación actual es: de uno a dos trabajadores cualificados, se permite un aprendiz; de tres a cinco trabajadores cualificados, dos aprendices; y de seis a ocho trabajadores cualificados, tres aprendices. En empresas grandes, la regla general es la siguiente: se puede contratar un aprendiz por cada tres trabajadores cualificados. Si no es posible formar sobre determinados aspecto dentro de la empresa, esta carencia se puede suplir mediante un centro de formación interempresarial.

Por supuesto, una empresa también debe tener un número suficiente de formadores. Si hay un supervisor dedicado en exclusiva a la formación, puede formar a un máximo de 15 aprendices. Si realiza otras tareas al mismo tiempo, debe ocuparse de un máximo de cinco aprendices. Una empresa que imparte formación solo puede nombrar a un formador si puede demostrar su cualificación profesional. Este es el caso, si la persona en cuestión está capacitada para ser formador. El formador demuestra que es apto para desarrollar esta actividad profesionalmente superando una prueba de aptitud como formador. Se puede renunciar a esto si el formador ha aprobado el examen de perfeccionamiento. Antecedentes: la prueba de aptitud para formadores forma parte del examen de perfeccionamiento.

En conclusión, la mayoría de las empresas prefieren trabajadores semicualificados

Dado que la formación de personal aprendiz es relativamente cara y supone un esfuerzo considerable para la empresa, muchas prefieren trabajadores semicualificados. Sin embargo, la formación in company ofrece una serie de ventajas, como un mayor vínculo personal con la empresa. Esto es especialmente apreciado por las empresas cuyo capital más importante es el conocimiento y la experiencia de sus empleados. Así pues, la formación de empleados jóvenes es una inversión sostenible para el futuro de la empresa.